Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Végrehajtó Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Várjuk jelentkezését egy Végrehajtási Adminisztratív Asszisztens pozícióra, aki precíz, megbízható és jól szervezett, valamint képes hatékonyan támogatni a végrehajtási eljárásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A pozíció célja, hogy biztosítsa a végrehajtási iroda zökkenőmentes működését, valamint segítse a végrehajtót és a jogi csapatot a napi munkavégzés során.
A munkakör magában foglalja a beérkező és kimenő dokumentumok kezelését, iktatását, határidők nyomon követését, ügyfelekkel való kapcsolattartást, valamint a végrehajtási eljárásokhoz kapcsolódó adminisztratív teendők ellátását. A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik a végrehajtóval, jogi asszisztensekkel és más adminisztratív munkatársakkal.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes önállóan és csapatban is dolgozni, valamint jól kezeli a stresszes helyzeteket. Fontos, hogy a jelentkező ismerje a végrehajtási eljárások alapjait, valamint jártas legyen az irodai szoftverek használatában.
A munkavégzés helye általában egy végrehajtói iroda, ahol a munkatársak közösen dolgoznak a hatékony ügyintézés érdekében. A pozíció ideális lehet jogi vagy adminisztratív háttérrel rendelkező pályakezdőknek, illetve tapasztalt asszisztenseknek is, akik érdeklődnek a jogi adminisztráció iránt.
A munkakör stabilitást, fejlődési lehetőséget és hosszú távú karrierutat kínál egy dinamikus és felelősségteljes környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Végrehajtási ügyekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése és iktatása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal és jogi képviselőkkel
- Határidők nyomon követése és betartása
- Adatok rögzítése és frissítése belső rendszerekben
- Postai küldemények előkészítése és kezelése
- Ügyviteli feladatok ellátása a végrehajtó irányítása alatt
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Jelentések és kimutatások készítése
- Ügyfélmegkeresések dokumentálása és kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi vagy adminisztratív területen
- Precíz, pontos munkavégzés
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail)
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Stressztűrő képesség
- Előny: végrehajtási eljárások ismerete
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Megbízhatóság és diszkréció
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már jogi vagy végrehajtási területen?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Milyen módon tartja a kapcsolatot ügyfelekkel?
- Miért érdekli ez a pozíció?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen elvárásai vannak a munkakörnyezettel kapcsolatban?
- Milyen típusú csapatban érzi jól magát?
- Mikor tudná elkezdeni a munkát?
